Главная

Оставить заявку
EVENT & MICE АГЕНТСТВО ПОЛНОГО ЦИКЛА

Новости и блог

О компании

Контакты

Локальные мероприятия

Деловой туризм

Пакетные предложения

Участие в отраслевых мероприятиях

Реализованные проекты

  • Главная
    →
  • Кейсы
    →
  • Партнёрская конференция IDECO Partner Day 2025
#кейс

Партнёрская конференция IDECO Partner Day 2025

Смыслы, доверие и креатив — в рамках адекватного бюджета
  • 150+
    участников — партнёры и дистрибьюторы со всей России
  • 30+
    подрядчиков, синхронизированных в день мероприятия
  • 2,5
    месяца от идеи до реализации

О клиенте

IDECO — ИТ/ИБ-компания, развивающая партнёрскую экосистему и системную работу с дистрибьюторами.

Для бренда важно не просто проводить мероприятия, а выстраивать долгосрочные партнёрские отношения, усиливать доверие и формировать сильное профессиональное сообщество.
Отдельный и очень важный элемент проекта — уровень доверия со стороны IDECO.

Клиент:
  • прислушивался к аргументам команды;
  • доверял профессиональной экспертизе;
  • работал в формате партнёрства, доверяя все детали решений агентству.

Это было доверие, которое мы оправдали результатом.

Про доверие

задача

Создать партнёрскую конференцию, которая:

  • станет пространством смыслов, идей и живого общения;
  • подчеркнёт зрелость бренда и его лидерскую позицию на рынке;
  • создаст атмосферу доверия и совместных перспектив для партнёров;
  • оставит вау-впечатления у ее участников и гостей

и все это должно уложиться в заранее заданный бюджет.
Ключевой вызов
Совместить три вещи:
креативную концепцию + высокий уровень реализации + бюджетные рамки.

Решение

Мы сделали ставку на главное — философию мероприятия.
IDECO Partner Day стал не просто конференцией, а осмысленным событием, где:

  • каждая зона имела идею и назначение;
  • декор работал не только «для красоты», а на атмосферу и коммуникацию;
  • формат позволял как слушать, так и общаться.

Чтобы уложиться в бюджет без потерь, мы сознательно усложнили проектную архитектуру:

  • вместо одного подрядчика по декору — четыре отдельных, каждый под свою задачу;
  • больше координации и ответственности на стороне агентства;
  • больше ручной работы и переговоров.

Мы взяли эту нагрузку на себя — чтобы клиент получил результат, а не компромисс.
Реализация
День 1–2
День 1–2
Разработка концепции и сценария мероприятия;
День 3–6
День 3–6
Работа с несколькими командами декора и застройки;
День 7–10
День 7–10
Синхронизация подрядчиков в сжатые сроки монтажа;
День 11–13
День 11–13
Координация площадки, зон, партнёров и контента;
День 14
День 14
Контроль каждой детали — от логики пространства до финального впечатления гостей
Проект был сложным в управлении — и именно поэтому получился сильным.
Как это было
Результаты
  • Активное освещение мероприятия
    партнёрами и дистрибьюторами;
  • Запросы от подрядчиков
    на использование фото и видео материалов;
  • Высокая вовлечённость
    аудитории;
  • Положительный фидбэк
    от партнёров IDECO;
  • Довольный клиент
    и подтверждённый репутационный эффект.
Проект живет за пределами площадки — в соцсетях, публикациях и обсуждениях.
Итог
IDECO Partner Day 2025 стал примером того, как доверие, экспертиза и продуманная координация позволяют:

сделать креативное событие со смыслами
без выхода за рамки бюджета
с максимальной отдачей для бренда.
Хотите, чтобы ваш ивент
прошёл так же?
Часто задаваемые вопросы