Главная

Оставить заявку
EVENT & MICE АГЕНТСТВО ПОЛНОГО ЦИКЛА

Новости и блог

О компании

Контакты

Локальные мероприятия

Деловой туризм

Пакетные предложения

Участие в отраслевых мероприятиях

Реализованные проекты

  • Главная
    →
  • Кейсы
    →
  • Партнёрская конференция для IT-компании
#кейс

Партнёрская конференция для IT-компании

130 участников, 14 дней подготовки и ноль факапов
  • 130
    участников, включая партнёров из 5 регионов
  • 42
    внешних подрядчика были синхронизированы в день мероприятия.
  • 68
    сотрудников работающих на ивенте от агентства и подрядчиков
  • 14
    дней от брифа до старта

О клиенте

Крупная IT-компания, развивающая B2B-сегмент программных решений для бизнеса. Активно работает с партнёрской сетью по всей России. Основная цель - укрепление отношений с партнёрами и обмен экспертизой.

задача

Организовать партнёрскую конференцию, которая:

  • покажет экспертизу компании,
  • создаст пространство для общения и нетворкинга,
  • при этом не превратится в скучную “презентацию для галочки”.

Сроки были нереально сжаты, всего 14 дней, но клиент хотел провести встречу до конца квартала.
“
Когда мы услышали, что срок 2 недели, подумали "challenge accepted". Но мы любим такие вызовы — именно они рождают лучшие проекты.

Решение

Мы решили сделать конференцию в формате “Smart&Social” - микс деловой части и неформального общения.

Основной упор на атмосферу вовлечённости и комфорт:

  • выбрали современный лофт с нужной акустикой и зонами для демо-продуктов;
  • разработали визуальную айдентику и бренд-зону под фирменные цвета клиента;
  • подключили ведущего с опытом в IT, чтобы поддерживать динамику;
  • внедрили “match-зону” — пространство, где партнёры могли познакомиться по интересам.

Команда проекта: 1 продюсер, 1 менеджер, 2 координатора, дизайнер и технический директор.
Реализация
День 1–2
День 1–2
Брифинг, поиск площадки, утверждение концепции.
День 3–6
День 3–6
Разработка бренд-зоны, закупка реквизита, продакшн материалов.
День 7–10
День 7–10
Отбор и подготовка подрядчиков: кейтеринг, свет, звук, фото, ведущий.
День 11–13
День 11–13
Репетиция, сборка площадки, тестовые прогоны.
День 14
День 14
9 часов монтажа + Ивент + 5 часов демонтаж
Как это было
Результаты
  • Активный нетворкинг
    с помощью карточек с вопросами “с чего начать”
  • Веселое настроение
    на протяжении всей конференции, благодаря забавным тематическим подводкам ведущего
  • Бренд-
    зона
    стала притяжением для создания UGC-контента
  • Восторженный взгляд
    и положительный фидбек от участников
Отзыв клиента
Хотите, чтобы ваш ивент
прошёл так же?
Часто задаваемые вопросы